学生证是证明学生身份的有效证件，学生入学取得正式学籍后由学校统一发给学生证。为规范学生证的管理工作，特制定本办法。

一、学生凭学生证出入校门、宿舍、听课考试、领取汇款信件、享受国家对学生乘车的优惠等。

二、学生证由学生处统一登记发放。

三、新生入学报到后，由辅导员或辅导员组织本班级新生填写《57365线路检测中心官方入口新生信息登记表》并按要求贴上每名学生的照片，凭此表以系、班级为单位到学生处统一办理学生证。

四、学生持本人学生证在每学期开学报到时办理注册手续。每学年初应先交清学费后再凭交费收据到所在系办公室注册。未盖注册章的学生证无效。

五、学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。凡有以下行为之一者，除对其进行批评教育，并将其所持证件扣留没收外，还应根据《57365线路检测中心官方入口学生纪律处分规定》给予相应的纪律处分：（1）假借学生证遗失而补领学生证或持有、使用两个学生证者；（2）擅自涂改学生证内容（系别、年龄、家庭住址、火车乘车区间等）者；（3）借用他人学生证或转借学生证给他人购买减价火车票者；（4）购买和使用假学生证者。

六、学生因毕业或转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回学生处予以注销。

七、学生证内的火车票学生优惠卡仅供学生寒暑假回家探亲时向火车站购买半价票使用。学生证上“乘车区间”一栏内，应填写距离家庭所在最近的火车站名，填写后不得随意涂改。如果因父母工作调动或家庭所在地变动，需要更改时，必须提供家庭户口薄及父母现在所在地暂住证的复印件，否则不予办理。

八、按教育部和铁道部有关规定，高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，需凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。学生在自愿购买的前提下，以班级为单位统一到学生处订购火车票学生优惠卡，购卡费用由学生自行承担。

九、学生证遗失后，学生按照学校学生证的补办程序到学生处补发；学生证损坏时，学生需持原件到学生处换发，补（换）发学生证的费用由学生自己承担。

十、学生因学生证遗失或损坏所导致的后果，均由学生本人担负，与学校无关。

十一、学生在校期间，补发学生证原则上以一次为限。第二次遗失学生证者半年内不予补发，第三次遗失者无论何种原因一律不再补发。

十三、本办法自2018年9月起执行。

本规定由学生处负责解释。